Bevezetés
A Baltic LEI AS („LEI Magyarország”) egy globális érvényű, hivatalos LEI Regisztrációs Ügynök, amely világszerte több mint 25 országban tevékenykedik, és Magyarországon a „LEI Magyarország” védjegy alatt működik.
A LEI Magyarország a személyes adatok feldolgozását és felhasználását a jelen dokumentumban leírtak szerint végzi.
A LEI Magyarország LEI-regisztrációs ügynökként funkcionál, melynek keretében együttműködik a Globális Jogalany-azonosító Alapítvány (Global Legal Entity Identifier Foundation – GLEIF) akkreditált helyi operatív egységeivel. A LEI Magyarország jogalanyok adatainak gyűjtését végzi. Az adatgyűjtés a weboldalon keresztül történik, amikor a jogalany képviselője a jogalany azonosító (LEI-kód) regisztrálását, illetve megújítását kéri. A kérelem beérkezését követően a LEI Magyarország szükség szerint további információkat kérhet e-mailben vagy telefonon. A LEI Magyarország kizárólag a LEI-kód igényléséhez, megújításához vagy frissítéséhez szükséges adatokat gyűjti.
A LEI Magyarország olyan adatokat dolgoz fel, mint a jogalany cégneve, nyilvántartási száma, hivatalos címe, székhelye, anyavállalatának adatai, a képviselő vezetékneve és utóneve, e-mail címe, engedélyeit tartalmazó dokumentumai (Meghatalmazás), telefonszáma és fizetési adatai. A LEI Magyarország elvárja, hogy ezen adatok kizárólag a jogalanyra vonatkozzanak, ezért azok az adatvédelmi törvények meghatározása szerint nem minősülnek személyes adatoknak. Azonban, amennyiben az egyénekre (a jogalany képviselőjére) vonatkozó adatok a személyes adatok körébe tartoznak, ezúton ismertetjük, hogy ezen adatok kezelésére milyen módon kerül sor.
A begyűjtött személyes adatok típusai
A LEI Magyarország a jogalanyokat képviselő személyekről személyes adatokat gyűjt. A név és az elérhetőség (e-mail/ telefonszám) tárolására a LEI Magyarország adatbázisában kerül sor. Az adatgyűjtésre akkor kerül sor, amikor a jogalany képviselője kérelmet nyújt be a LEI Magyarország weboldalán keresztül.
A személyes adatok feldolgozásának céljai
A LEI Magyarország a jogalanyokat képviselő személyek személyes adatait a jogalanyok LEI-kódjainak regisztrálásához, megújításához és frissítéséhez gyűjti.
Jogalap
A személyes adatok kezelésének jogalapja a szerződés teljesítése.
Direkt marketing
A LEI Magyarország direkt marketing céllaI nem küld e-maileket. Az e-mail címeket emlékeztetők küldésére, valamint az ügyfelekkel történő kapcsolattartásra használja fel.
Címzettek
A jogalanyokat képviselő személyek személyes adatai nyilvánosan nem elérhetők.
Érintett személyek jogai
Hozzáféréshez való jog. A természetes személyek hozzáférhetnek a személyes adataikkal kapcsolatos információkhoz, illetve megkaphatják azokat.
Adat-hordozhatósághoz való jog. Minden egyénnek joga van ahhoz, hogy személyes adatait rendezett, széles körben használt és géppel olvasható formátumban megkapja, és függetlenül továbbítsa harmadik félnek.
Törléshez való jog.
Bármely természetes személynek joga van kérni személyes adatainak törlését, ha a személyes adatokra a kapcsolódó célok miatt már nincs szükség.
A fent említett jogok gyakorlása érdekében kérjük, forduljon a LEI Magyarországhoz.
Harmadik fél szolgáltatók
Használhatunk harmadik fél szolgáltatókat, hogy személyre szabott marketingtartalmat küldjenek postán, e-mailben vagy más csatornákon keresztül. Harmadik fél szolgáltatókat is igénybe veszünk, például a Google-t, hogy az Ön nevében mérjük a hirdetések relevanciáját és hatékonyságát, és megoszthatunk feldolgozott személyes adatokat is a Google-lal marketingcélokra.
Adattárolási és adatmegőrzési időszak
A LEI Magyarország az adatokat és a dokumentumokat a GLEIF előírásainak megfelelően tárolja. Vita esetén a személyes adatokat mindaddig megőrizzük, amíg megállapodás nem születik, vagy amíg a követelés esedékessége le nem jár. A személyes adatok tárolása az Európai Unióban található, biztonságos szervereken történik.
Sütik használata
A cookie-k kis szöveges fájlok, amelyeket az Ön által látogatott webhelyek helyeznek el a számítógépén. Széles körben használják őket, hogy a webhelyek hatékonyabban működjenek, és információkat nyújtsanak a webhely tulajdonosainak.
Cookie-kat és hasonló nyomkövetési technológiákat használunk, hogy nyomon kövessük tevékenységét a szolgáltatásainkban és bizonyos információkat tároljunk. Az általunk használt cookie-k példái (a lista nem korlátozódik ezekre):
Munkamenet-cookie-k: A munkamenet-cookie-kat a szolgáltatásaink működtetéséhez használjuk.
Preferencia-cookie-k: A preferencia-cookie-kat az ön preferenciáinak és különböző beállításainak megjegyzésére használjuk.
Biztonsági cookie-k: Biztonsági cookie-kat használunk biztonsági célokra.
Marketing cookie-k: Marketing cookie-kat használunk marketing célokra.
A legtöbb webböngésző lehetővé teszi a legtöbb cookie vezérlését a böngésző beállításain keresztül. Ha többet szeretne megtudni a cookie-król, beleértve azt is, hogyan nézheti meg, mely cookie-kat állították be, látogasson el a www.aboutcookies.org vagy a www.allaboutcookies.org webhelyekre.
Tudjon meg többet arról, hogyan kezeli a Google a személyes adatokat a Google sütijeinek használatával összefüggésben.
Módosítások
A LEI Magyarország az Adatvédelmi Irányelveket bármikor módosíthatja, amennyiben arra az adatvédelmi eljárásokban, a személyes adatok védelmére vonatkozó törvényekben vagy egyebekben bekövetkezett változtatások miatt szükség van.